Những tài liệu quan trọng, các chính sách bảo mật của các doanh nghiệp, các cơ quan tổ chức là điều bí mật không thể truyền ra ngoài. Để tránh tài liệu cơ mật rơi vào đối thủ cạnh tranh hoặc kẻ gian thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có một thiết bị chuyên dụng để hủy chúng đi. Và, máy hủy tài liệu ( máy hủy giấy) là chính là trợ thủ đắc lực cho các cơ quan, tổ chức. Vậy, máy hủy giấy là gì? Công dụng và phân loại của nó ra sao?
Máy hủy tài liệu là một thiết bị cơ khí dùng để cắt giấy thành sợi, mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Các tổ chức chính phủ, các doanh nghiệp, và các cá nhân sử dụng để xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.
Các máy hủy đều có tính năng sau:
Tự động khởi động/dừng – Một số máy hủy có tự động khởi động/dừng. Tự động khởi động/dừng là một cảm ứng bên trong máy hủy sẽ tự động bật khi đưa giấy và và tắt khi hủy xong.
Báo đầy bình – Một số máy hủy có hiện thị đầy bình cho bạn biết khi nào máy hủy đầy và cần thay túi/ đổ bình.
Bình – Là nơi chứa giấy sau khi hủy.
Khung đỡ – Các máy hủy cỡ lớn được đặt vào một khung bằng kinh loại gọi là khung đỡ. Khung đỡ có thể có chân hoặc bánh xe để có thể di chuyển máy hủy dễ dàng.
Hủy sợi – máy hủy sợi có thể cắt giấy thành những mẩu nhỏ.
Khoảng thời gian làm việc – Một khoảng thời gian làm việc là khoảng thời gian máy hủy có thể sử dụng trước khi cần được nghỉ và làm mát
Không gian đặt máy – Không gian đặt máy là khoảng không gian cần để đặt máy hủy.
Độ rộng khổ giấy đưa vào - Kích thước giấy máy hủy có thể hủy
Bảo vệ khi quá tải – Một vài máy hủy có bảo vệ máy khi quá tải. Nếu quá nhiều giấy được cho vào máy hủy và máy hủy sẽ tắt máy khi máy bị quá nóng.
Chức năng trả giấy – Một số máy hủy có chức năng trả giấy tức là có thể quay ngược tra lại giấy khi đã cho vào trong hủy.
Công suất hủy – Công suất hủy là số lượng giấy máy hủy có thể hủy tại một thời điểm.
Tốc độ hủy – Tốc độ hủy là tốc độ được tính bằng chiều dài của giấy được hủy trên giây
Hủy sợi - Là một kiểu hủy khi giấy được cắt thành những sợi dài.
1. Máy hủy sợi
Gọi là máy hủy sợi vì giấy sẽ bị cắt thành sợi mảnh khi đưa vào máy hủy. Kích cỡ của sợi có thể từ 0,5 – 1/16 inch. Máy hủy sợi cắt ít hơn máy hủy vụn nên máy hủy sợi có thể cắt nhiều tài liệu một lúc hơn máy hủy vụn (cùng một chủng loại)
2. Máy huỷ vụn
Máy huỷ vụn có thể cắt nhỏ các miếng giấy kích cỡ từ 3/8-inch x 3-1/8-inch tới 1/32-inch x 1/2-inch. Máy hủy vụn không hủy nhanh như máy hủy sợi (cùng một chủng loại) nhưng an toàn hơn.
3. Máy huỷ nhỏ
Máy hủy nhỏ thường được dùng tại nhà hoặc những doanh nghiệp nhỏ. Máy hủy nhỏ nhẹ và di động có thể để bên cạnh bàn cho tiện sử dụng. Loại máy hủy này tùy thuộc vào từng model có thể hủy từ 3 đến 8 tờ giấy cùng lúc.
4. Máy huỷ văn phòng
Máy huỷ văn phòng thường có cỡ vừa và sử dụng trong hầu hết các môi trường văn phòng. máy hủy vằn phòng có khả năng hủy lớn hơn máy hủy nhỏ. Tùy thuộc vào các Model, máy hủy văn phòng có thể hủy từ 5 đến 30 tờ giấy cùng một lúc.
5. Máy hủy công suất lớn
Máy hủy công suất lớn được sử trong trường hợp cần hủy liên tục. Loại máy hủy này dùng phổ biến trong các văn phòng, ngân hàng và cơ quan chính phủ. Tùy thuộc và Model, máy hủy công suất lớn có thể hủy từ 5 đến 60 tờ giấy một lúc.
6. Máy hủy công nghiệp
Máy hủy công nghiệp được thiết kế cho việc hủy với khối lượng lớn. Máy hủy công nghiệp khối lượng lớn có thể được sử dụng cho các công ty lớn hoặc các công ty chuyên hủy. Máy hủy công nghiệp có thể sử dụng liên tục hàng ngày. Tùy thuộc vào Model máy hủy này có thể hủy từ 11 đến 450 tờ một lúc.
7. Máy hủy các tông
Những máy hủy các tông huỷ các bìa cứng, hộp các tông, giấy bồi.máy hủy các tông có thể được sử dụng tại các nhà kho, các công ty đóng gói và các công ty cần vận chuyển hàng hóa.
Quang Minh giới thiệu với bạn các máy thông dụng trên thị trường như:
+Máy hủy tài liệu Gbc Alpha Confetti kiểu dáng trang nhã, gọn, đẹp, nhỏ nhưng vẫn có mức độ bảo mật cao đó là hủy vụn : 4 x 38 mm. Có khả năng Hủy Giấy , thẻ Credit. Kích thước nhỏ gọn khiến không mất diện tích cho văn phòng hoặc bàn làm việc cá nhân của bạn. Ngay cả với máy huỷ giấy tốt nhất, nó có khả năng phá vỡ hoặc kẹt sau khi một vài năm. Không chỉ chọn một máy cắt giấy tốt, mà còn phải chọn các nhà cung cấp máy hủy tài liệu có chế độ bảo hành tốt. Quang Minh chúng tôi luôn quan tâm tới vấn đề bảo hành của từng sản phẩm.

+Máy huỷ tài liệu DinoC22 cỡ sợi hủy 2x12mm cỡ hủy tương đối nhỏ độ bảo mật cao, khay chứa giấy kiểu ngăn kéo rất tiện dụng, có chức năng báo thùng giấy đầy để bảo vệ lưỡi dao cắt giấy, bánh xe di chuyển dễ dàng, màu trắng ngà sang trọng.Thương hiệu của Đức giúp bạn lựa chọn cho văn phòng có máy hủy đẹp, sang trọng, bền .

+Máy huỷ tài liệu Dino C-Deluxe kiểu hủy vụn ,cỡ sợi hủy 2x9mm cho độ bảo mật cao, thiết kế đẹp, lưỡi dao bằng thép cực kỳ bền nên máy có thể hủy ghim bấm, có bánh xe dễ dàng di chuyển đến các phòng ban là sản phẩm rất được ưa chuộng hiện nay.

...
Với vài trò là nhà phân phối chính thức máy hủy tài liệu tại Việt Nam. Độ ngũ kỹ kỹ thuật của Điện máy Quang Minh luôn được đào tạo từ chính hãng với thời gian kinh nghiêm từ 6 đến hơn 10 năm. Chúng tôi sẽ sửa chữa bảo hành bảo trì tất cả các dòng sản phẩm máy huỷ một cách chuyên nghiệp nhất.
Tất cả các sản phẩm máy hủy giấy đều được giao hàng, hướng đẫn sử dụng chuyển giao công nghệ theo đúng tiêu chuẩn của hãng và hoàn toàn miễn phí.
Gọi ngay 1900.5555.58 để được tư vấn tốt nhất.